Afin d’assurer son succès, le Conseil d’administration (CA) propose de prendre exemple sur le processus utilisé l’an passé, c’est-à-dire de procéder aux mises en candidature à l’avance, via courriel, en remplissant le ✏️ bulletin de mise en candidature. La présentation des mises en candidature et les votes se feront lors de l’assemblée selon l’article 12.

L’AGA fait partie d’un processus démocratique où votre présence est importante. L’avis de convocation et d’autres documents suivront sous peu et seront disponibles sur notre site web pour consultation.

Conformément à l’article 8 des statuts et règlements, le CA de l’ARPO m’a confié le mandat de procéder à l’élection des membres du CA sortant ainsi qu’à l’élection d’un membre pour un poste qui est désormais vacant.

Ainsi, conformément à l’article 25, en cette année 2024, les six postes en élection sont :

Pour ceux et celles intéressés à poser leur candidature à l’un de ces postes, il vous suffit de compléter le bulletin de mise en candidature et de le faire parvenir au courriel suivant : charbonneaustephanie_2@hotmail.com. Vous trouverez également la description de tâche des postes en élection dans les règlements généraux (ci-joint) ainsi que les dossiers principaux associés à chaque poste d’administrateur.

Seuls les membres en règle de l’ARPO peuvent poser leur candidature. La période de mise en candidature débutera le 3 novembre 2024 à partir de 16h00, et se terminera le 30 novembre 2024 à 16h00. Les bulletins de mise en candidature reçus à l’extérieur de cette période ne seront pas considérés.

Le bulletin de mise en candidature doit être dûment complété. Le nom du candidat ou de la candidate ainsi que le/les 1er et/ou 2e choix du/des postes pour lequel/lesquels il ou elle est proposé(e), doivent être clairement indiqués. Par la suite le candidat ou la candidate devra signer son bulletin mise en candidature afin de démonter qu’il ou elle accepte sa mise en nomination. Également, il ou elle devra consentir à faire l’objet d’une vérification de ses antécédents judiciaires s’il ou elle est élu(e).

J’effectuerai la vérification de la conformité du bulletin une fois la période de mise en candidature terminée.

Si le candidat ou la candidate a indiqué un deuxième choix de poste, je procéderai à l’élection des postes un par un, dans l’ordre indiqué ci-haut en commençant par la présidence. Ainsi, s’il ou elle n’était pas élu(e) pour le premier poste convoité, il ou elle pourra être en nomination pour le 2e choix.

Lorsque la période de mise en candidature sera terminée, je ferai connaître les noms des candidats et candidates ainsi que les postes qu’ils ou elles convoitent. Les votes se tiendront le 3 décembre 2024 lors de l’assemblée générale qui se tiendra au Centre sportif de Gatineau, 850 boul. de la Gappe, Gatineau à compter de 19h à la salle 254. N’hésitez pas à communiquer avec moi si vous avez des questions.

Stéphanie Charbonneau

Association régionale de pickleball de l’Outaouais

Présidente d’élections 2024